Pohjois-Suomen aluehallintoviraston mukaan Oulun kaupungin antamista selvityksistä käy ilmi, että asiakirjahallinnossa on ollut puutteita. Aluehallintovirasto pyysi Oulun kaupungilta lisäselvityksen liittyen julkisuudessa olleeseen hyväksikäyttötapaukseen.